會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)
一、安定首要
任何展會(huì)重要的還是安定。不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果，展覽搭建時(shí)須把安定放在一位。展館開展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要保證安定，例如消防安定。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。
二、要熟悉展館情況
河南盛德威展示工程認(rèn)為，展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶為密集，舉辦的展會(huì)也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“素質(zhì)、效率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。
三、提前做好申報(bào)
展覽搭建的過程中如果要實(shí)現(xiàn)特殊的效果，比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，好提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒有下來。當(dāng)然，要打造獨(dú)特展臺(tái)形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安定，并且不會(huì)對(duì)別的展臺(tái)造成不好的影響，展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，須在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
